SaniReport
Inloggen 30 dagen gratis
← Terug naar website

Algemene Voorwaarden

Versie 1.0 · Juli 2026 · SaniReport, KvK 57377790

Artikel 1 — Definities

In deze Algemene Voorwaarden worden de volgende begrippen gehanteerd:

  • SaniReport: de eenmanszaak gedreven door Robert-Jan Peetoom, gevestigd te Boedijnhof 189, 1628SJ Hoorn, KvK-nummer 57377790, BTW-nummer NL002099334B18.
  • Klant: de rechtspersoon of natuurlijke persoon handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf, die een overeenkomst aangaat met SaniReport.
  • Dienst: het SaaS-platform van SaniReport, inclusief het online dashboard, het meldingssysteem en alle daarmee samenhangende functionaliteiten.
  • Abonnement: de door de Klant gekozen betaalde toegang tot de Dienst.
  • Stickers: de fysieke QR- en/of NFC-stickers die door SaniReport worden geproduceerd en aan de Klant worden verzonden.
  • Bezoeker: een natuurlijke persoon die een QR-code of NFC-sticker scant en via het platform een melding indient. Bezoekers zijn geen partij bij deze overeenkomst.
  • Proefperiode: de periode van dertig (30) kalenderdagen na ontvangst van de Stickers door de Klant, gedurende welke de Dienst kosteloos kan worden gebruikt.
  • Overeenkomst: de tussen SaniReport en de Klant gesloten overeenkomst, waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en overige rechtsbetrekkingen tussen SaniReport en de Klant.

2.2 De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van de Klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.3 SaniReport behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden ten minste dertig (30) dagen voor inwerkingtreding via e-mail meegedeeld.

Artikel 3 — Totstandkoming Overeenkomst

3.1 Een Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Klant zich heeft geregistreerd via sanireport.com en de registratie heeft bevestigd.

3.2 Door te registreren verklaart de Klant akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden, de Privacyverklaring en de Verwerkersovereenkomst.

Artikel 4 — Proefperiode

4.1 Iedere nieuwe Klant ontvangt een gratis Proefperiode van dertig (30) kalenderdagen. De Proefperiode vangt aan op de dag waarop de Stickers door de Klant zijn ontvangen.

4.2 SaniReport stuurt de Klant uiterlijk zeven (7) dagen voor het einde van de Proefperiode een herinnering. Na afloop wordt het Abonnement automatisch voortgezet tegen het geldende tarief.

4.3 Indien de Klant het Abonnement niet wenst voort te zetten, dient de Klant dit schriftelijk kenbaar te maken vóór het einde van de Proefperiode via info@sanireport.com of via het Dashboard.

4.4 De Proefperiode kan door de Klant slechts eenmaal worden gebruikt.

Artikel 5 — Stickers: Verzending en Eigendom

5.1 SaniReport verzendt de Stickers aan het door de Klant opgegeven afleveradres. De levertijd bedraagt drie (3) tot vijf (5) werkdagen na registratie.

5.2 SaniReport is niet aansprakelijk voor vertragingen door de vervoerder of door omstandigheden buiten de macht van SaniReport.

5.3 Het risico voor verlies of beschadiging gaat over op de Klant bij aflevering.

Artikel 6 — De Dienst

6.1 SaniReport streeft naar een beschikbaarheid van de Dienst van ten minste 99% op maandbasis, exclusief geplande onderhoudswerkzaamheden.

6.2 SaniReport is gerechtigd de Dienst tijdelijk buiten gebruik te stellen voor onderhoud. De Klant wordt hiervan vooraf via e-mail geïnformeerd waar mogelijk.

Artikel 7 — Abonnementen en Tarieven

7.1 SaniReport biedt de volgende abonnementsniveaus aan:

  • Starter: €29 per maand exclusief BTW
  • Professional: €59 per maand exclusief BTW
  • Enterprise: vanaf €149 per maand exclusief BTW

7.2 Alle tarieven zijn exclusief BTW. SaniReport behoudt zich het recht voor tarieven jaarlijks aan te passen met inachtneming van dertig (30) dagen kennistermijn.

7.3 Bij keuze voor jaarlijkse facturatie ontvangt de Klant twee (2) maanden korting.

Artikel 8 — Facturatie en Betaling

8.1 Na afloop van de Proefperiode wordt het Abonnement maandelijks of jaarlijks gefactureerd.

8.2 Betaling dient te geschieden binnen veertien (14) dagen na factuurdatum.

8.3 SaniReport accepteert betaling via iDEAL, SEPA-overboeking, automatische incasso (SEPA Direct Debit) en creditcard.

8.4 Bij uitblijven van betaling is SaniReport gerechtigd de wettelijke handelsrente in rekening te brengen en de toegang tot de Dienst te blokkeren.

Artikel 9 — Looptijd en Opzegging

9.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.

9.2 De Klant kan het Abonnement maandelijks opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) kalendermaand. De lopende kalendermaand telt niet mee; de opzegging gaat in aan het begin van de eerstvolgende kalendermaand na de maand van ontvangst.

9.3 Opzegging dient te geschieden via het Dashboard of schriftelijk per e-mail aan info@sanireport.com.

9.4 Na beëindiging bewaart SaniReport de gegevens van de Klant gedurende negentig (90) dagen, waarna verwijdering plaatsvindt.

Artikel 10 — Aansprakelijkheid

10.1 De totale aansprakelijkheid van SaniReport is beperkt tot het bedrag dat de Klant in de drie (3) maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis heeft betaald.

10.2 SaniReport is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of reputatieschade.

Artikel 11 — Intellectueel Eigendom

11.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Dienst berusten uitsluitend bij SaniReport. De Klant verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief gebruiksrecht voor de duur van de Overeenkomst.

Artikel 12 — Privacy

Op de verwerking van persoonsgegevens is de Privacyverklaring van toepassing. Voor zover SaniReport persoonsgegevens verwerkt namens de Klant, is de Verwerkersovereenkomst van toepassing.

Artikel 13 — Toepasselijk Recht

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement Noord-Holland, locatie Haarlem.

📄 Download als PDF

Voor uw administratie of om te archiveren.

Download PDF →

SaniReport · Boedijnhof 189, 1628SJ Hoorn · KvK 57377790 · info@sanireport.com

© 2026 SaniReport  ·  KvK 57377790  ·  Voorwaarden  ·  Privacy  ·  Cookies  ·  DPA